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Comment partager l’accès à Google Tag Manager à un tiers ?

Comment partager l’accès à Google Tag Manager à un tiers ?

Partager l’accès à Google Tag Manager avec un tiers, comme une agence, un consultant ou un collègue, est essentiel pour collaborer efficacement sur la gestion des balises de votre site web. Que ce soit pour configurer des tags, suivre des conversions, ou déployer des scripts de marketing, permettre à d'autres utilisateurs de gérer votre compte Google Tag Manager (GTM) de manière sécurisée facilite les opérations. Cet article vous guide étape par étape pour partager cet accès de manière optimale.


 


Pourquoi partager l’accès à Google Tag Manager ?


1. Gestion des balises


Les agences et les experts en marketing ont besoin d'un accès direct pour configurer et gérer les balises de suivi, les pixels de conversion, et d'autres scripts essentiels sur votre site. Un accès à GTM facilite leur travail sans avoir besoin d'un accès direct au code source de votre site web.


2. Suivi et analyse


Partager l'accès permet à des tiers d'implémenter des balises de suivi des conversions, de Google Analytics, ou même de Facebook Pixel, pour collecter des données cruciales sur le comportement des utilisateurs et la performance des campagnes.


3. Maintenance et mise à jour


Les consultants ou développeurs web peuvent effectuer des mises à jour régulières, ajouter de nouvelles balises ou modifier celles existantes en fonction des besoins marketing, sans avoir à dépendre des développeurs pour chaque changement.


 


Étapes pour partager l’accès à Google Tag Manager


1. Se connecter à Google Tag Manager


Avant de pouvoir partager l'accès, il est essentiel d’être connecté à votre compte Google Tag Manager avec les autorisations administratives appropriées. Voici comment procéder :



  • Allez sur le site Google Tag Manager et connectez-vous avec votre compte Google.

  • Sélectionnez le compte GTM que vous souhaitez partager.


 


2. Accéder à la gestion des utilisateurs


Une fois que vous êtes connecté à votre compte Google Tag Manager :



  1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Administrateur.

  2. Sous le compte ou le conteneur où vous souhaitez accorder l’accès, sélectionnez Gestion des utilisateurs.


 


3. Ajouter un utilisateur


Dans la section Gestion des utilisateurs :



  1. Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un utilisateur.

  2. Entrez l’adresse e-mail du tiers auquel vous souhaitez accorder l’accès. Cette personne doit posséder un compte Google actif pour être ajoutée.


 


4. Sélectionner les permissions de l'utilisateur


Lorsque vous ajoutez un utilisateur, il vous sera demandé de définir ses niveaux d’accès. Google Tag Manager offre plusieurs rôles prédéfinis, selon le niveau de permission souhaité :



  • Administrateur : Accès complet à tous les paramètres du compte, y compris la gestion des utilisateurs et des permissions.

  • Utilisateur en lecture seule : Permet à l’utilisateur de visualiser les balises, déclencheurs et variables sans apporter de modifications.

  • Utilisateur standard : Peut créer, modifier et supprimer des balises, des déclencheurs et des variables. Cependant, il ne peut pas gérer les utilisateurs ni les paramètres administratifs.

  • Utilisateur avec accès à la publication : Peut publier les changements effectués dans GTM, mais n’a pas accès à la gestion des utilisateurs ni aux paramètres d'administration.


Sélectionnez le rôle qui correspond le mieux aux tâches que l’utilisateur doit effectuer.


 


5. Envoyer l’invitation


Après avoir configuré les autorisations, cliquez sur Inviter pour envoyer l’invitation à l’adresse e-mail que vous avez saisie. Le destinataire recevra un e-mail l’invitant à accepter l'accès à votre Google Tag Manager.


Astuce : Il est recommandé d’informer la personne concernée que l'invitation a été envoyée afin qu'elle puisse l’accepter rapidement.


 


6. Suivi et gestion des accès


Une fois l'invitation acceptée, l'utilisateur aura accès à votre compte Google Tag Manager en fonction des permissions que vous avez définies. Vous recevrez également une notification confirmant l'ajout de l'utilisateur.


Si, à un moment donné, vous souhaitez modifier les autorisations ou révoquer l'accès, vous pouvez revenir dans Gestion des utilisateurs et ajuster les rôles ou supprimer l'utilisateur.


 


Rôles utilisateur disponibles dans Google Tag Manager


1. Administrateur


Les administrateurs ont un accès total à tous les paramètres du compte, y compris la gestion des utilisateurs et l'édition des paramètres de GTM.
Idéal pour : Les agences ou les personnes qui gèrent plusieurs aspects du compte, y compris l'ajout de nouveaux utilisateurs.


 


2. Utilisateur standard


Les utilisateurs standards peuvent créer, modifier et supprimer des balises, des déclencheurs et des variables, mais ils ne peuvent pas gérer les utilisateurs ni les paramètres administratifs du compte.
Idéal pour : Les consultants ou les membres de l’équipe marketing ayant besoin de gérer les balises sans avoir accès à la configuration du compte.


 


3. Utilisateur en lecture seule


Les utilisateurs en lecture seule ont accès uniquement à la visualisation des balises, des déclencheurs et des variables sans pouvoir apporter de modifications.
Idéal pour : Les développeurs ou les responsables qui ont besoin de consulter les configurations sans modifier quoi que ce soit.


 


4. Utilisateur avec accès à la publication


Les utilisateurs avec accès à la publication peuvent publier les modifications effectuées dans GTM. Cependant, ils n’ont pas accès aux paramètres d’administration ou à la gestion des utilisateurs.
Idéal pour : Les membres de l’équipe ou les agences responsables de la mise en ligne des changements effectués par d'autres utilisateurs, mais qui ne gèrent pas le compte en entier.


 


Bonnes pratiques pour partager l’accès à Google Tag Manager



  1. Limiter les permissions : Ne donnez que les droits nécessaires à chaque utilisateur. Par exemple, un consultant qui doit uniquement surveiller les balises n’aura pas besoin d'un accès administrateur.

  2. Révocation rapide : Dès que la collaboration avec un tiers prend fin, révoquez son accès immédiatement pour des raisons de sécurité.

  3. Suivi régulier : Vérifiez régulièrement les utilisateurs ayant accès à votre compte Google Tag Manager. Assurez-vous que les rôles sont toujours appropriés et supprimez les utilisateurs qui ne sont plus nécessaires.


 


FAQ


1. L’utilisateur doit-il avoir un compte Google pour accepter l’invitation ?


Oui, l'utilisateur doit disposer d’un compte Google pour pouvoir accepter l’invitation et accéder à votre compte Google Tag Manager.


2. Est-il possible de modifier les rôles des utilisateurs après leur ajout ?


Oui, vous pouvez modifier les rôles des utilisateurs à tout moment en accédant à Gestion des utilisateurs.


3. Que faire si l’utilisateur ne reçoit pas l’invitation ?


Demandez à l’utilisateur de vérifier ses spams ou renvoyez l’invitation en utilisant l’option Renvoyer l’invitation dans l’interface GTM.


4. Puis-je donner un accès temporaire à un utilisateur ?


Il n'y a pas de fonctionnalité d'accès temporaire, mais vous pouvez révoquer l'accès à tout moment lorsque vous n'en avez plus besoin.


5. Combien d'utilisateurs peuvent avoir accès à un compte Google Tag Manager ?


Il n’y a pas de limite au nombre d'utilisateurs qui peuvent être ajoutés à un compte GTM. Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire.


 


Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer l’accès à votre compte Google Tag Manager et collaborer efficacement avec des tiers tout en garantissant la sécurité de vos données.


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